Controle de viagens
Toda vez que um veículo sai, fica registrado quem leva e a quilometragem; quando volta, a quilometragem de chegada. Com isso você tem os quilômetros de cada uso, por motorista e por veículo, e o odômetro da frota sempre em dia.
Grátis até 5 veículos · sem cartão · pronto em 2 minutos
Numa frota pequena os veículos são compartilhados e a quilometragem só quem sabe é quem dirigiu. Registrar a saída e a chegada com o odômetro fecha essa lacuna: cada uso tem nome, hora e quilômetros, e o motorista pode fazer isso pelo QR colado no veículo, sem instalar nada.
O que resolve
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O veículo que ninguém sabe com quem está
Em «Em uso» você vê quais unidades estão fora, com quem, desde que hora e com qual quilometragem saíram.
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Os quilômetros por motorista
Resumo dos últimos 7, 30 ou 90 dias por motorista e por veículo: quantas viagens e quantos quilômetros.
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O odômetro que fica desatualizado
Os quilômetros de saída e de chegada sobem a quilometragem do veículo; manutenção e pneus trabalham com o dado real.
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O registro que não acontece porque está no escritório
O motorista escaneia o QR do veículo — o mesmo do checklist — e registra a saída ou a chegada pelo celular, sem usuário nem senha.
Como funciona
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Você registra a saída
Veículo, quem leva (um motorista do cadastro ou outra pessoa, com o nome), quilometragem e, se quiser, destino ou motivo. A hora é a daquele momento, ou a que você indicar.
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O veículo fica «em uso»
Uma única saída aberta por veículo: se alguém tentar tirá-lo de novo, a Viaria avisa com quem está e desde quando.
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Você registra a chegada
Quilometragem de chegada — nunca menor que a de saída — e pronto: a viagem vai para o histórico com duração e quilômetros, e o resumo se atualiza.
O que você leva
| Recurso | O que faz |
|---|---|
| Saída e chegada | Data e hora de cada uma, quilometragem de saída e de chegada, destino ou observações. |
| Quem leva | Um motorista do cadastro ou qualquer pessoa com o nome; fica registrado mesmo que depois mude de função. |
| Uma viagem aberta por veículo | Não dá para abrir outra saída enquanto a anterior não tiver chegada: o conflito aparece na hora. |
| Pelo QR do veículo | O motorista registra saída e chegada pela página pública do QR, sem conta nem instalação. |
| Histórico | Todas as viagens com duração, quilômetros rodados e origem (escritório ou QR), filtráveis por veículo. |
| Resumo | Viagens e quilômetros por motorista e por veículo no período, mais o que está em uso agora. |
| Odômetro em dia | Cada quilometragem registrada sobe a do veículo; nunca a baixa. |
Perguntas frequentes
O motorista precisa instalar o app ou ter usuário?
Não. Ele escaneia o QR colado no veículo — o mesmo do checklist diário — e na mesma tela aparece o quadro «Uso do veículo»: escolhe o nome, informa a quilometragem e registra a saída; ao voltar, registra a chegada. Sem conta, sem senha, sem instalar nada.
E se esquecerem de registrar a chegada?
O veículo fica «em uso» e ninguém consegue abrir outra saída para ele, então o esquecimento aparece logo. Pelo escritório a chegada é registrada com a quilometragem a qualquer momento, e se a saída foi um erro, é excluída do histórico.
Posso lançar uma viagem que já passou?
Sim, pelo escritório: a saída e a chegada aceitam data e hora. Pelo QR a hora é sempre a do momento, para que o que o motorista registra seja o que realmente aconteceu.
E se a quilometragem de saída for menor que a última conhecida?
É aceita e fica na viagem, mas o odômetro do veículo não volta. A chegada, por outro lado, nunca pode ser menor que a saída daquela mesma viagem, e um salto absurdo é recusado para barrar erro de digitação.
Serve para saber quantos quilômetros cada motorista rodou?
Sim. O resumo agrupa as viagens encerradas dos últimos 7, 30 ou 90 dias por motorista e por veículo, com a quantidade de viagens e os quilômetros de cada um.
Está incluído no plano gratuito?
Sim. Todos os módulos estão incluídos até 5 veículos, sem cartão. A partir do sexto veículo você paga por veículo, também com tudo incluído. Dá para ver na calculadora de preços.
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Outros módulos incluídos
- Controle de documentosVencimentos, faltantes e alertas por e-mail.
- PneusPosição, sulco, recapagens e custo por km.
- ManutençãoPlanos por km ou data, com semáforo e alertas.
- MotoristasCNH, toxicológico e cursos da sua equipe.
- Checklist com QRInspeção diária pelo celular do motorista.
- Locação de equipamentosContratos, termos e marketplace público.
- CombustívelAbastecimentos, consumo em km/L e custo por km.
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