Controle de documentos de frota
Licenciamento (CRLV), seguro, aferição do tacógrafo e habilitações de cada unidade em um só painel, com semáforo por veículo e aviso por e-mail antes de vencer. Sem planilha e sem lembrete no celular de ninguém.
Grátis até 5 veículos · sem cartão · pronto em 2 minutos
Na maior parte das frotas pequenas a informação existe — está em uma planilha, no e-mail do corretor de seguros e no porta-luvas da caminhonete —, mas ninguém consegue responder em dez segundos qual unidade está com algo vencido hoje. É exatamente isso que este módulo resolve, e resolve inteiro.
O que resolve
-
O vencimento que passa batido
O aviso sai sozinho, por e-mail, com antecedência configurável. Não depende de alguém lembrar de abrir o sistema.
-
O documento que nunca existiu
O painel não mostra só o que vence: marca o que falta, comparando cada unidade com os documentos obrigatórios do seu tipo.
-
O papel que não aparece
Os arquivos ficam junto do vencimento, não em uma pasta compartilhada. Abrem pelo celular no meio da fiscalização.
-
A planilha que desatualiza
Renovar é cadastrar a data nova. O semáforo e o histórico se recalculam sozinhos, para todas as unidades.
Como funciona
-
Você cadastra os veículos
Placa, tipo de unidade e pouco mais. Pode fazer um por um enquanto organiza; não precisa migrar tudo no primeiro dia.
-
Cadastra os documentos com a data de vencimento
Cada um com seu tipo, seu período de validade e os arquivos que quiser anexar. Os tipos habituais do Brasil já vêm criados.
-
A Viaria vigia
O painel mostra o semáforo de toda a frota e o aviso por e-mail chega 30, 15 e 7 dias antes de cada vencimento.
O que você leva
| Recurso | O que faz |
|---|---|
| Semáforo por veículo | Verde, amarelo ou vermelho conforme os dias que faltam para o vencimento mais próximo de cada unidade. |
| Documentos faltantes | Compara cada unidade com os documentos obrigatórios do seu tipo e marca os buracos. |
| Alertas por e-mail | Um e-mail diário com o que está por vencer, a 30, 15 e 7 dias. Sem repetição. |
| Histórico por documento | Renovar adiciona um período novo em vez de sobrescrever o anterior. A rastreabilidade fica completa. |
| Arquivos anexos | Vários por documento, com pré-visualização de imagens e PDF, em armazenamento privado. |
| Tipos configuráveis | Documentos e veículos são definidos por conta, com presets do Brasil e da Argentina. |
Perguntas frequentes
Quais documentos posso controlar?
Os que você usa. Os tipos de documento são configurados por conta: licenciamento (CRLV), seguro, aferição do tacógrafo, ANTT, alvarás, laudos de inspeção veicular e qualquer outro que a sua operação exija. Ao criar a conta, os tipos habituais do Brasil já vêm cadastrados.
Como sei qual documento está faltando em um veículo?
Você define quais documentos são obrigatórios para cada tipo de veículo e o painel marca como faltante qualquer unidade que não o tenha cadastrado. O documento não precisa existir para o buraco aparecer.
Quando chegam os avisos por e-mail?
30, 15 e 7 dias antes do vencimento, em um único e-mail diário que resume tudo o que está por vencer. Os prazos podem ser ajustados por tipo de documento, e o sistema não repete um aviso já enviado.
Posso guardar o PDF ou a foto do documento?
Sim. Cada vencimento aceita vários arquivos anexos — apólice, comprovante, certificado — com pré-visualização pelo navegador. Ficam em armazenamento privado e são baixados quando você precisa deles em uma fiscalização.
O que acontece com o documento antigo quando eu renovo?
Fica. Renovar não sobrescreve o dado anterior: um novo período é adicionado e o vigente passa a ser o de data mais distante. Com o tempo cada unidade monta o histórico completo, que é o que serve quando um cliente ou uma seguradora pede comprovação de continuidade.
Quanto custa?
Grátis até 5 veículos, sem cartão e sem prazo. A partir do sexto veículo você paga por veículo, com todos os módulos incluídos. Dá para ver o número exato da sua frota na calculadora de preços.
Criar minha conta grátis
Outros módulos incluídos
- PneusPosição, sulco, recapagens e custo por km.
- ManutençãoPlanos por km ou data, com semáforo e alertas.
- MotoristasCNH, toxicológico e cursos da sua equipe.
- Checklist com QRInspeção diária pelo celular do motorista.
- Locação de equipamentosContratos, termos e marketplace público.
Para saber o que é obrigatório hoje: Documentação obrigatória para frotas no Brasil · Licenciamento 2026 · RNTRC vencido ou suspenso