Gestión de choferes y vencimientos
Licencia de conducir, psicofísico, cursos y habilitaciones de tu gente, con el mismo semáforo y las mismas alertas por email que los vehículos. Porque la unidad puede estar impecable y el viaje se cae igual si el que maneja tiene la licencia vencida.
Gratis hasta 5 vehículos · choferes ilimitados · sin tarjeta
Una flota puede tener toda la documentación vehicular al día y quedar igualmente parada en un control: la licencia, el psicofísico y los cursos vencen por persona y en fechas que no tienen nada que ver con las del vehículo. Es el lado del problema que casi ningún sistema de flota mira, y el que además tiene un costo de reemplazo inmediato cuando falla.
Qué resuelve
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La licencia que venció el martes
Aviso por email con 30, 15 y 7 días de anticipación, en el mismo mensaje que los vencimientos de la flota.
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El chofer al que le falta un curso
El tablero marca lo que falta, no sólo lo que vence: si el tipo de habilitación es obligatorio y no está cargado, aparece.
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La carpeta de RRHH que nadie encuentra
Licencia escaneada, psicofísico y certificados adjuntos a la ficha, con vista previa desde el celular.
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El que ya no trabaja acá
Baja lógica: sale del tablero y de las alertas, pero el historial queda por si vuelve o por si hay que demostrar algo.
Cómo funciona
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Cargás a tu gente
Nombre, documento y contacto. Sin usuarios ni contraseñas: el chofer no entra al sistema, la ficha la lleva la oficina.
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Cargás sus habilitaciones con fecha de vencimiento
Licencia con su clase, psicofísico, cursos, libreta sanitaria. Cada una con sus archivos adjuntos.
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Todo entra al mismo tablero
La sección de choferes convive con la de vehículos y la de la empresa, con el mismo semáforo y las mismas alertas.
Qué te llevás
| Función | Qué hace |
|---|---|
| Ficha por chofer | Datos, habilitaciones y archivos de cada persona, con alta, baja y reactivación sin perder el historial. |
| Semáforo por persona | Verde, amarillo o rojo según el vencimiento más próximo de sus habilitaciones. |
| Habilitaciones faltantes | Marca lo que debería estar cargado y no está, igual que con los documentos de los vehículos. |
| Alertas por email | El mismo aviso diario que la flota, a 30, 15 y 7 días. Un solo mensaje para todo. |
| Archivos adjuntos | Licencia, psicofísico y certificados, con vista previa y almacenamiento privado. |
| Tablero unificado | Vehículos, choferes y documentación de la empresa en la misma pantalla, con chips para filtrar por estado. |
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos de los choferes puedo controlar?
Los tipos de documento se configuran por cuenta, igual que los de los vehículos: licencia de conducir con su clase, examen psicofísico, cursos de carga peligrosa, libreta sanitaria, ART, y cualquier otro que tu operación exija. Cada uno con su período de validez y sus archivos adjuntos.
¿Los choferes necesitan usuario para entrar al sistema?
No. El chofer es una ficha, no una cuenta: lo administra quien lleva la flota. Si además querés que el chofer complete la inspección diaria desde su celular, lo hace escaneando el QR del vehículo, sin usuario ni contraseña ni app que instalar.
¿Qué pasa cuando un chofer deja la empresa?
Se da de baja y deja de aparecer en el tablero y en las alertas, pero su ficha y su historial quedan guardados. Si vuelve, se reactiva y recupera todo lo que tenía cargado. No hay que borrar a nadie para sacarlo de la lista.
¿Los avisos son los mismos que los de los vehículos?
Sí, y llegan en el mismo email. El motor de alertas es el mismo: 30, 15 y 7 días antes del vencimiento, sin repetir lo ya avisado. En un solo mensaje ves lo que vence de la flota y lo que vence de la gente.
¿Sirve si mis choferes son monotributistas o de una empresa tercerizada?
Sí. La ficha no depende del vínculo laboral: sirve igual para el chofer en relación de dependencia, para el transportista contratado o para el que maneja de vez en cuando. Lo que se controla es que la habilitación esté vigente el día que sube a la unidad.
¿Está incluido en el plan gratuito?
Sí. Todos los módulos están incluidos hasta 5 vehículos, sin tarjeta, y no hay límite de choferes: lo que se cuenta para el plan son los vehículos. Podés verlo en la calculadora de precios.
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Otros módulos incluidos
- Control documentarioVencimientos, faltantes y alertas por email.
- NeumáticosPosición, profundidad, recapados y costo por km.
- MantenimientoPlanes por km o fecha, con semáforo y alertas.
- Checklist con QRInspección diaria desde el celular del chofer.
- Alquiler de equiposContratos, actas y marketplace público.
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