Control de documentación de flota
Seguro, VTV o RTO, RUTA y habilitaciones de cada unidad en un solo tablero, con semáforo por vehículo y aviso por email antes de que venza. Sin planilla, sin recordatorios en el celular de nadie.
Gratis hasta 5 vehículos · sin tarjeta · listo en 2 minutos
En la mayoría de las flotas chicas la información existe —está en un Excel, en el mail del productor de seguros y en la guantera de la camioneta—, pero nadie puede responder en diez segundos qué unidad tiene algo vencido hoy. Eso es lo único que resuelve este módulo, y lo resuelve completo.
Qué resuelve
-
El vencimiento que se pasa
El aviso sale solo, por email, con anticipación configurable. No depende de que alguien se acuerde de abrir el sistema.
-
El documento que nunca existió
El tablero no sólo muestra lo que vence: marca lo que falta, comparando cada unidad contra los documentos obligatorios de su tipo.
-
El papel que no aparece
Los archivos viven junto al vencimiento, no en una carpeta compartida. Se abren desde el celular en pleno control.
-
La planilla que se desactualiza
Renovar es cargar la fecha nueva. El semáforo y el historial se recalculan solos, para todas las unidades.
Cómo funciona
-
Cargás tus vehículos
Patente, tipo de unidad y poco más. Podés hacerlo de a uno mientras vas ordenando; no hace falta migrar todo el primer día.
-
Cargás los documentos con su fecha de vencimiento
Cada uno con su tipo, su período de validez y los archivos que quieras adjuntar. Los tipos habituales de tu país ya vienen creados.
-
Viaria vigila
El tablero muestra el semáforo de toda la flota y el aviso por email llega 30, 15 y 7 días antes de cada vencimiento.
Qué te llevás
| Función | Qué hace |
|---|---|
| Semáforo por vehículo | Verde, amarillo o rojo según los días que faltan para el vencimiento más próximo de cada unidad. |
| Documentos faltantes | Compara cada unidad contra los documentos obligatorios de su tipo y marca los huecos. |
| Alertas por email | Un email diario con lo que está por vencer, a 30, 15 y 7 días. Sin repeticiones. |
| Historial por documento | Renovar agrega un período nuevo en lugar de pisar el anterior. Queda la trazabilidad completa. |
| Archivos adjuntos | Varios por documento, con vista previa de imágenes y PDF, en almacenamiento privado. |
| Tipos configurables | Los documentos y los vehículos se definen por cuenta, con presets de Argentina y Brasil. |
Preguntas frecuentes
¿Qué documentos puedo controlar?
Los que uses vos. Los tipos de documento se configuran por cuenta: seguro, VTV o RTO, RUTA, habilitación municipal, oblea de GNC, SENASA, permisos de carga peligrosa, y cualquier otro que tu operación necesite. Al crear la cuenta ya vienen cargados los tipos habituales de Argentina o Brasil según el país que elijas.
¿Cómo sé qué documento le falta a un vehículo?
Definís qué documentos son obligatorios para cada tipo de vehículo —no le vas a pedir RUTA a una camioneta de supervisión— y el tablero marca como faltante cualquier unidad que no lo tenga cargado. No hace falta que exista el papel para que aparezca el hueco.
¿Cuándo llegan los avisos por email?
30, 15 y 7 días antes del vencimiento, en un único email diario que resume todo lo que está por vencer. Los umbrales se ajustan por tipo de documento si alguno necesita más anticipación, y el sistema no repite un aviso ya enviado.
¿Puedo guardar el PDF o la foto del documento?
Sí. Cada vencimiento admite varios archivos adjuntos —póliza, comprobante de pago, certificado— con vista previa desde el navegador. Se guardan en almacenamiento privado y se descargan cuando los necesitás en un control.
¿Qué pasa con el documento viejo cuando renuevo?
Queda. Renovar no pisa el dato anterior: se agrega un período nuevo y el vigente pasa a ser el de fecha más lejana. Con el tiempo cada unidad arma su historial completo, que es lo que te sirve cuando un cliente o una aseguradora te pide demostrar continuidad de cobertura.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 5 vehículos, sin tarjeta y sin límite de tiempo. Desde el sexto vehículo se paga por vehículo, con todos los módulos incluidos. Podés ver el número exacto para tu flota en la calculadora de precios.
Crear mi cuenta gratis
Otros módulos incluidos
- NeumáticosPosición, profundidad, recapados y costo por km.
- MantenimientoPlanes por km o fecha, con semáforo y alertas.
- ChoferesLicencias, psicofísicos y cursos de tu gente.
- Checklist con QRInspección diaria desde el celular del chofer.
- Alquiler de equiposContratos, actas y marketplace público.
Para saber qué documentación es obligatoria hoy: Documentación obligatoria para flotas en Argentina · VTV y RTO 2026 · LiNTI y RUTA en 2026